協会について - 個人情報保護方針

協会について - 個人情報保護方針

IBAT 一般社団法人 国際取引業務検定協会 <個人情報保護方針>

一般社団法人 国際取引業務検定協会(以下「当協会」という。)は、国際取引に従事する人材を育成することを目的として、検定試験の実施、講習会の開催を主要な事業と位置づけています。
これらの事業を通じて取り扱う「個人情報」(以下特定個人情報を含む)につきましては、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、検定試験をはじめとする各種事業の利用者をはじめ各関係先の個人情報に関する権利を保証するために、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

  1. 個人情報の取得・利用・提供・委託を行う場合は、当協会の事業活動に必要な範囲内で取り扱います。また法令で定められた利用範囲及び特定した利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わず、また、目的外利用を阻止する対策を講じます。
  2. 当協会は、個人情報の取扱に関して国が定める法令、指針、その他の規範を順守して運用いたします。
  3. 取り扱う個人情報等を厳正な管理の下で保管し、個人情報への不正アクセス・滅失・き損・漏えい等に関して、適切なセキュリティ対策及び是正処置を講じます。
  4. 個人情報等を適切に取り扱い、安全に管理するため、個人情報マネジメントシステムを策定し、当協会の役職員に徹底するほか、これを定期的に見直し改善します。
  5. 個人情報等の取り扱いに関する苦情、および相談に対しては、問い合わせ窓口を明示し、誠実に対処・解決に努力します。

制定年月日 2016年1月15日
一般社団法人 国際取引業務検定協会
理事長 渡邉 康平

苦情・お問合せ窓口

〒100-8228 東京都千代田区大手町2丁目6番2号日本ビルヂング8階
一般社団法人 国際取引業務検定協会 事務局長
・電話番号 03-6778-5530
・メール  office@ibat.or.jp


個人情報等の取り扱いについて

1.個人情報を直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について

本人から直接書面による取得以外の方法によって取得した場合の取得方法・利用目的は以下の通りです。

個人情報名 取得方法 利用目的
受託業務の個人情報 委託元より取得 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
受験生・受講生の個人情報 電話による取得 ・検定試験、講習会の企画・立案・運営業務の遂行
・書籍等の送付
・テストの運営の遂行
個人情報名 受託業務の個人情報 取得方法 委託元より取得 利用目的 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
個人情報名 受験生・受講生の個人情報 取得方法 電話による取得 利用目的 ・検定試験、講習会の企画・立案・運営業務の遂行
・書籍等の送付
・テストの運営の遂行

2.本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止請求(以下開示等という)及び苦情について

開示等及び苦情については、以下の手順にてご請求ください。
(1)事業者の氏名・名称 一般社団法人 国際取引業務検定協会
(2)個人情報保護責任者の職名。所属及び連絡先 事務局長

・電話番号 03-6778-5530
・メール  office@ibat.or.jp

(3)開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
検定試験の受験者個人情報 ・検定事業の事務運営、試験結果の通知、統計データの記録
・各種検定試験、講習会、出版図書等の案内通知
・アンケート調査
講習会の出席者個人情報 ・講習会事業の事務運営、実施記録
・各種検定試験、講習会、出版図書等の案内通知
・アンケート調査
取引先個人情報 ・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務
当協会の会員個人情報 ・入会審査、会員管理、その他当協会運営上で必要な業務
当協会の役職員個人情報 ・委嘱・雇用管理、その他当協会運営上で必要な事項
個人情報名 検定試験の受験者個人情報 利用目的 ・検定事業の事務運営、試験結果の通知、統計データの記録
・各種検定試験、講習会、出版図書等の案内通知
・アンケート調査
個人情報名 講習会の出席者個人情報 利用目的 ・講習会事業の事務運営、実施記録
・各種検定試験、講習会、出版図書等の案内通知
・アンケート調査
個人情報名 取引先個人情報 利用目的 ・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務
個人情報名 当協会の会員個人情報 利用目的 ・入会審査、会員管理、その他当協会運営上で必要な業務
個人情報名 当協会の役職員個人情報 利用目的 ・委嘱・雇用管理、その他当協会運営上で必要な事項

3.個人情報等の開示請求手続き

当協会は、ご本人またはその代理人から、開示対象個人情報等の利用目的の通知または開示(以下、開示等といいます。)のご請求をいただいた場合、原則として書面の交付による方法をもって、当協会所定の手続きにより遅滞なく、個人情報等の開示等を行います。

  1. 開示等のご請求の手続き

    利用目的の通知または個人情報等の開示をご請求される場合には、下記宛てに電話、郵送、または電子メールでご通知ください。
    〒100-8228 東京都千代田区大手町2丁目6番2号日本ビルヂング8階
    一般社団法人 国際取引業務検定協会 事務局長
    ・電話番号 03-6778-5530
    ・メール  office@ibat.or.jp

  2. ご請求の際の必要書類について

    ご請求の際にはご本人または代理人であることを確認させていただくため、当協会所定の書類をご提出ください。

  3. 開示等のご請求に伴い取得した個人情報の取り扱い

    当協会は、開示等のご請求に伴って取得した個人情報に関しては、開示等のご請求に必要な範囲内で取り扱いいたします。これらの書類は開示等のご請求に対する回答が終了した後、速やかに廃棄いたします。書類の返却は致しかねますのでご了承願います。

  4. 開示等のご請求に対応しない場合について

    法令に基づく場合や合理的な理由ある場合には、開示等のご請求の全部または一部にお答えできない場合がございますのでご了承ください。不開示等を決定した場合には、その旨、理由を記してご通知いたします。不開示等に該当する場合は、以下の通りです。

    • 開示等のご請求にお答えすることが、ご本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
    • 当協会の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
    • 開示することが、その他法令に違反する場合
    • 申請書に記載されている氏名・住所等、ご本人確認書類に記載されている氏名・住所等が一致しない場合など、ご本人確認ができない場合
    • 代理人の方による求めの場合で、法定または委任による代理権が確認できない場合
    • 申請書に記載の住所、ご本人確認のための書類に記載の住所と開示対象個人情報における住所が一致しないなど、合理的な方法においてご本人であることが確認できない場合
    • ご請求いただいた個人情報が既に廃棄済みである場合
    • 利用目的の通知のご請求において、法令に基づく公表事項で利用目的が明らかである場合

4.個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止のご請求手続きについて

当協会は、ご本人またはその代理人の方から、開示対象個人情報の訂正・追加・削除(以下、訂正等という)、利用停止・消去、および第三者への利用停止を希望される場合、法に従い、当協会所定の以下の手続きにより遅滞なく、必要な調査・手続きをいたします。

  1. 訂正等、利用停止・消去、第三者への提供停止ご請求の手続き
    開示対象個人情報の訂正等、利用停止・消去、第三者への提供停止をご請求される場合には、下記宛てに電話、郵送、または電子メールでご通知ください。
    〒100-8228 東京都千代田区大手町2丁目6番2号日本ビルヂング8階
    一般社団法人 国際取引業務検定協会 事務局長
    ・電話番号 03-6778-5530
    ・メール  office@ibat.or.jp
    なお、ご本人またはその代理人であることが確認できることを条件とし、ご要望により、電話または電子メールにて対応させていただくこともございます。
  2. ご請求後の対応について
    ① 訂正等の場合
    当協会は、ご本人またはその代理人から開示対象個人情報の内容が事実でないという理由によって、当該開示対象個人情報の訂正などを求められたときは、遅滞なく調査いたします。当該開示対象個人情報の内容が事実でない、あるいは当該開示対象個人情報の取り扱いが適正でないことが確認された場合には、遅滞なく訂正、追加、削除を行います。
    ② 利用停止・消去の場合
    当協会は、ご本人またはその代理人から当該開示対象個人情報の利用停止または消去を求められた場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止・消去をいたします。
    ③ 第三者への提供停止の場合
    当協会は、ご本人またはその代理人から、当該個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合には、遅滞なく、当該個人情報の第三者への提供を停止します。
  3. ご請求に対応できない場合について
    上記のご請求があった場合でも、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部もしくは一部につき利用停止・消去、第三者への提供停止などを行わない場合がありますので、予めご了承ください。

    • 訂正のご請求に対し、当該開示対象個人情報が事実に反していない場合
    • ご本人確認ができない場合
    • 代理人の方による求めの場合で、代理権が確認できない場合
    • その他、手続きに必要な書類に不備がある場合

5.問い合わせ窓口

当協会における個人情報等の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口に、電話、メール、または書面でご連絡ください。

〒100-8228 東京都千代田区大手町2丁目6番2号日本ビルヂング8階
一般社団法人 国際取引業務検定協会 事務局長
・電話番号 03-6778-5530(受付時間 09:00~17:30)
・FAX番号 03-6778-5531
・メール  office@ibat.or.jp

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